Du magst Abwechslung, bist ein Organisationstalent und kennst dich idealerweise mit den Abläufen in einem Fotostudio und/oder der Produktfotografie aus. Als Quereinsteiger oder auch als Fachprofi kannst du, in Vollzeit und ab sofort, für unser Team die optimale Verstärkung für den Bereich Auftragsmanagement und Koordination am Standort in Bad Waldsee sein.

Als schlagkräftiger Teamplayer planst und steuerst du die Fotoproduktionsaufträge und behältst – zusammen mit den Fotografen und Stylisten vor Ort – den Überblick. Du übernimmst das Auftragsmanagement und verantwortest den reibungslosen Ablauf der Jobs im Fotostudio in Bad Waldsee. Du bist erster Ansprechpartner für den Kunden, hältst den Kontakt zu den Standorten und regelst die komplette Shootingplanung und alles, was darum herum anfällt.

In Deutschland und europaweit führend, sind wir für viele namhafte Kunden kreativer, strategischer sowie operativer Partner in allen Fragen der Produktkommunikation. Über 500 Mitarbeiter betreuen die Geschäftsfelder Fotografie, Medienproduktion, Medien-IT und Digitaldruck und sind an den Standorten Vreden (Hauptsitz), Hamburg, Stuttgart, Bad Waldsee, Bangkok und Ho-Chi-Minh-Stadt aktiv.


Was dich erwartet:

  • Du wirst Teil eines kleinen, top motivierten und engagierten Teams aus Fotografen und Stylisten
  • Du übernimmst eigenverantwortlich die Koordination sowie die optimale Umsetzung der einzelnen Fotoproduktionen
  • Du bist erster Ansprechpartner – extern für unseren Kunden, aber auch intern für die Kollegen im Team und kümmerst dich um einen reibungslosen Ablauf
  • Du beschäftigst dich mit allen im Fotostudioalltag so anfallenden administrativen Aufgaben – heißt, unter anderem:
    • Auftragsmanagement mit Kundenkontakt, Shooting-Planung, Annahme von Telefonaten
    • Anlegen und Abrechnen der Jobs im ERP-System
    • Ein-/Auschecken der Ware plus Versand
    • Buchung freier Mitarbeiter
    • Übernahme von Recherchen und Bestellungen
    • Hochladen und Überwachen der Bilddaten/Jobs in den verschiedenen Systemen
    • Erstellung digitaler Stoffmuster, Umfärberplanung, Warenaufbereitung


Was wir von dir erwarten:

  • Eine Ausbildung oder eine Studium im Bereich Fotografie, Gestaltung für visuelles Marketing, Mediengestaltung oder irgendeinen anderen Abschluss, der zur Stelle passt
  • Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
  • Möglichst gute Kenntnisse in MS-Office und gerne auch in div. Medienproduktionssystemen
  • Technisches Verständnis und Organisationsgeschick
  • Absolute Stärke in Kommunikation und Koordination
  • Teamgeist, hohe Kundenorientierung, sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse



Unser Angebot:

  • Eine umfassende Einarbeitungszeit
  • Ein ideales Arbeitsumfeld mit aktuellster technischer Ausstattung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen Team
  • Faire Bezahlung und spannende Projekte mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein unbefristeter Vertrag, Gleitzeit und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Warum zu uns? Hier findest du weitere Infos zu Benefits und Co.