Hier bist du – sowohl persönlich als auch am Telefon oder per Mail – erste Anlaufstelle u.a. für Besucher, Kunden, Mitarbeiter und Geschäftspartner. Du übernimmst darüber hinaus verschiedene organisatorische und administrative Tätigkeiten. Voraussetzung ist, dass du flexibel, kommunikativ und organisationsstark bist und gerne am Computer und im Team arbeitest.

In Deutschland und europaweit führend, sind wir für viele namhafte Kunden kreativer, strategischer sowie operativer Partner in allen Fragen der Produktkommunikation. Über 500 Mitarbeiter betreuen die Geschäftsfelder Fotografie, Medienproduktion, Medien-IT und Digitaldruck und sind an den Standorten Vreden (Hauptsitz), Hamburg, Stuttgart, Bad Waldsee, Bangkok und Ho-Chi-Minh-Stadt aktiv.

Deine Aufgaben:

  • Mit 20 Stunden pro Woche wirst du Teil eines kleinen, engagierten Teams, das in insgesamt 60 Stunden/Woche die Erreichbarkeit des Unternehmens an Werktagen zwischen 8 und 18 Uhr sicherstellt
  • Du nimmst Besucher in Empfang, bearbeitest eingehende Telefonate sowie E-Mails und leitest sie an die zuständigen KollegInnen weiter
  • Du planst und buchst Geschäftsreisen, bearbeitest die Kurierdienstaufträge und koordinierst den Fuhrpark und das Fahrerteam
  • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume und koordinierst Termine


Was wir von dir erwarten:

  • Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit freundlichem, souveränen Auftreten
  • Zeitliche Flexibilität – Einsatz im Wechsel vor- und nachmittags
  • Berufserfahrung im Bereich Empfang/Zentrale wäre optimal
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute Kenntnisse in MS-Office, idealerweise auch in div. Buchungs-/ERP-Systemen
  • Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist



Unser Angebot:

  • Ein ideales Arbeitsumfeld mit aktuellster technischer Ausstattung
  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem professionellen Team
  • Faire Bezahlung und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
  • Ein unbefristeter Vertrag, Gleitzeit und 30 Arbeitstage Urlaub pro Jahr
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Warum zu uns? Hier findest du weitere Infos zu Benefits und Co.