Wie ALDI Nord die Leaflet-Produktion auf eine europaweit einheitliche Plattform bringt
Weniger Tools, mehr Tempo: Automatisierte Prospekterstellung in 8 Ländern
ALDI Nord gehört seit der Gründung 1946 zu den bekanntesten Handelsunternehmen Europas und betreibt heute über 5.500 Filialen mit mehr als 90.000 Mitarbeitenden in acht europäischen Ländern. Das Print-Leaflet (Handzettel) ist dabei nach wie vor das wichtigste Marketing-Instrument – bislang produzierte jedes Land seine wöchentlichen Prospekte jedoch über eigene Tools und Prozesse, mit unterschiedlichen Agenturen und Systemen, je nach individuellen Anforderungen. Das Ergebnis war eine heterogene, kostenintensive und zunehmend komplexe Systemlandschaft. Laudert hat für ALDI Nord ein europaweit einheitliches Publishing Management Tool (PMT) auf Basis der priint:suite aufgebaut, das die Produktion der Leaflets für alle acht Länder automatisiert, beschleunigt und deutlich transparenter macht.
Bildquelle: © ALDI Nord Deutschland
Die Ausgangslage: gewachsene Strukturen, viele Insellösungen
Vor dem Projekt verwaltete jede nationale Niederlassung von ALDI Nord ihre Produktdaten in unterschiedlichen Tools. Das führte zu unnötigen Kosten, langen Produktionszeiten und technologischen Abhängigkeiten von einzelnen Agenturen. Insgesamt entstehen bei ALDI Nord mehr als 52 Leaflets pro Jahr und Land – sowohl als Printversion als auch als digitale Fassung für die jeweilige Website. Je heterogener die Landschaft in den einzelnen Ländern, desto komplexer wurden Prozesse und Projekte. ALDI Nord wünschte sich daher eine europaweit einheitliche Plattform zur Automatisierung der Leaflet-Erstellung und schrieb das Projekt entsprechend umfangreich aus.
Ein Gesamtprojekt mit gemeinsamer Datenbasis
Die Automatisierung der Print-Ausleitung war dabei Teil eines größeren Vorhabens: Parallel führte ALDI Nord ein europaweit einheitliches PIM-System ein, das künftig von allen acht Ländern genutzt werden soll. Dieser Teil des Projekts wurde von einem anderen Dienstleister umgesetzt – da beide Vorhaben inhaltlich eng zusammenhängen, gab es regelmäßige Abstimmungen zwischen den Teams. Die im PIM konsolidierten Produkt- und Assetdaten bilden die gemeinsame Grundlage, auf der die automatisierte Leaflet-Produktion von Laudert aufsetzt.
Das Publishing Management Tool: automatisiert, zentral, kollaborativ
Auf Basis der priint:suite von WERK II hat Laudert für ALDI Nord ein Publishing Management Tool umgesetzt, das die komplette Prospekterstellung für alle acht Länder – Deutschland, Niederlande, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Spanien, Portugal und Polen – abbildet. Zentrale Bestandteile sind:
- Automatische Generierung von Layouts auf Basis der Produktdaten aus dem neuen PIM-System
- Vorlagenbasierte Leaflet-Designs mit zentralen, wiederverwendbaren Templates
- Rasterplanung (Grids) zur Zuordnung von Produkten zu Seitenlayouts
- Automatische Aktualisierung von Inhalten bei Datenänderungen
- Ein Tool zur Rasterplanung und -gestaltung mit automatischer Datenverknüpfung
- Ein Collaboration-Tool, über das alle am Leaflet beteiligten Personen effizient zusammenarbeiten
Iteratives Vorgehen statt starrem Fahrplan
Ein Projekt dieser Größenordnung – acht Länder, zwei parallele Systemwelten, viele Stakeholder – lässt sich nicht nach starrem Wasserfall-Prinzip umsetzen. Laudert und ALDI Nord haben daher in einer phasenweisen, iterativen Sprintplanung gearbeitet: mit agilem Vorgehen, klar definierten Sprints und zugehörigen Subtasks, dabei aber bewusst mit der nötigen Flexibilität, um kurzfristig auf neue Anforderungen reagieren zu können. Nach dem Projektstart Ende 2025 liefen die Arbeiten an mehreren Ländern zeitversetzt parallel an; als erstes Land ging Portugal im Mai 2026 produktiv live, weitere Länder folgten sukzessive. So konnte das Team über die gesamte Projektlaufzeit hinweg kontinuierlich Erfahrungen einbringen und Anpassungen vornehmen, statt auf einen einzelnen Meilenstein zu warten. Möglich war dieses Tempo vor allem durch die enge, reibungslose Zusammenarbeit der Laudert-Teams in Vreden und Vietnam sowie die sehr starke Unterstützung der beteiligten Teams auf Seiten ALDI Nord – hier griff von Anfang an alles Hand in Hand.
Das Ergebnis: Eine Plattform, fünf handfeste Effekte
Mit dem neuen Publishing Management Tool ersetzt ALDI Nord die bisherigen nationalen Insellösungen durch eine einheitliche Plattform. Der Effekt zeigt sich auf mehreren Ebenen:
- Langfristig geringere Toolkosten durch den Wegfall nationaler Insellösungen
- Technologische Unabhängigkeit von einzelnen Agenturen und deren Systemen
- Höhere Prozesseffizienz bei der Erzeugung der Print-Leaflets
- Mehr Transparenz, da sich der Status jedes Leaflets in jedem Land jederzeit nachvollziehen lässt
- Deutlich schnellere Prospekterstellung dank durchgängiger Automatisierung
Mit Dynamic Publishing auf Basis der priint:suite hat ALDI Nord den Schritt von acht isolierten, teils manuellen Leaflet-Prozessen hin zu einer einheitlichen, automatisierten europäischen Plattform geschafft.
Wenn auch du in deinem Unternehmen heterogene Prozesse bei der Broschüren-, Prospekt- oder Content-Produktion vereinheitlichen und automatisieren möchtest, lohnt sich ein Gespräch mit uns.
Veröffentlicht am 5.11.2026
