Dynamic Publishing
Dynamic Publishing: Automatisierte Seitenerstellung mit kreativem Freiraum
Dynamic Publishing, auch Print Publishing oder Database Publishing genannt, ist die automatisierte Erstellung deiner Kataloge, Prospekte, Broschüren, Preislisten und mehr. Als Europas führender Medien- und IT-Spezialist auf diesem Gebiet implementieren wir dafür nicht nur die Software, sondern etablieren gemeinsam mit dir funktionale und effiziente Prozesse zur strukturierten Ausleitung von Produktinformationen zur teil- oder vollautomatisierten Erstellung umfangreicher und/oder häufig aktualisierter Medien.
Dabei vertrauen wir auf Tools, die uns aus Erfahrung heraus überzeugen: Adobe InDesign und die priint:suite von Werk II.
- Bestandsanalyse: Wir beraten mit Weitsicht. Eine Betrachtung deines gesamten Prozesses hilft uns, dich individuell und zielorientiert zu begleiten.
- IT-Implementierung: Deine Systeme optimal auf Dynamic Publishing vorzubereiten ist Aufgabe unser IT-Spezialisten. Wir sorgen für eine hochfunktionelle Umgebung für eine automatisierte, transparente Produktion.
- Workflow-Optimierung: Dynamic Publishing geht weit über die notwendigen IT-Systeme hinaus. Daher stehen wir dir zu Seite, um Workflows und Prozesse in deinem Unternehmen zu etablieren, zu verbessern und für alle Beteiligten zugänglich zu machen.
- Automation vs. Creation: Ob Teilautomatisierung mit großer kreativer Freiheit, hochautomatisierte, CI-konforme Templates oder Marketing Automation bis hin zur 1:1-Kommunikation (siehe auch Programmatic Printing): Dein Case entscheidet.
Unsere Success Storys im Bereich Dynamic Publishing
Programmatic Printing:
Print als datengetriebener, automatisierter Kanal
Programmatic Printing ist die passende Ergänzung zu Dynamic Publishing, wenn du über die automatisierte Medienerstellung hinaus Print als aussteuerbaren, datengetriebenen Kanal in deiner Customer Journey nutzen willst. Auf Basis deiner Kundendaten entstehen in Echtzeit hyperpersonalisierte, individualisierte Print-Produkte (z. B. Mailings, Prospekte, Kataloge oder Magazine) bis hin zur Auflage n=1. Inhalte wie Texte, Bilder und Grafiken werden durch eine Personalisierungssoftware automatisch passend zusammengestellt und anschließend im variablen Datendruck (VDP) produziert. So erreichst du Kunden persönlich und emotional – und kannst Wirkung über KPIs wie Conversion Rate oder ROI messbar machen.
Dynamic Publishing weit über die technische Komponente hinaus – bis zum Finishing
Mehrfach ausgezeichneter Partner des Jahres der priint:suite, dutzende Erfolgsprojekte, jahrelange Erfahrung: Wir bringen unsere Expertise aus Kreation, Medien-Produktion, IT und Print-Kompetenz in dein Projekt – ganz ohne Reibungsverluste. Mit dir entwickeln wir automatisierungsfähige Medien und konzipieren die Print-Produkte von morgen – immer auf Basis deiner aktuellen Daten, in Echtzeit. Auch nach der Produktion sind wir für dich da und begleiten dich durch den gesamten Finishing-Prozess mit unseren Medienprofis.
Strategie & Konzept
- Bestandsanalyse
- prozessuale Betrachtung
- Planung mit Weitsicht
Technische Bereitstellung
- Software-Implementierung
- Workflow-Integration
- enge Kooperationspartner
Individuelle Medien
- teil- bis vollautomatisiert
- kreative Freiheit nach Wunsch
- skalierbare Templates
- bis hin zur 1:1-Kommunikation
Unsere Leistungen im Bereich Tools
Mit unseren Tools wird deine Kommunikation einfacher, schneller, effizienter und hochwertiger.
Das können wir dir rund um Dynamic Publishing bieten:
- Individuelle strategische und konzeptionelle Betrachtung
- Implementierung aller notwendigen Systeme, Tools und Plug-Ins (z. B. priint:suite)
- Entwicklung, Erstellung und Überarbeitung von Templates (kreativ, technisch)
- Prozess- und Workflowoptimierung
- Professionelle Medien-Produktion inklusive Management des Finishing-Prozesses
- Daten- und Contentmanagement
- Enge Zusammenarbeit mit Technologie-Partnern (z. B. Adobe, WERK II)
- Ganzheitliches Projekt- und Umsetzungsmanagement (Katalogmanagement)
Bereit, aus deinen Daten effizient Werbemittel zu generieren?
Sprich mit uns – wir zeigen dir, wie du von der Datenquelle bis zum fertigen Werbemittel schneller, sauberer und markenkonform ausspielst.
FAQ zu Dynamic Publishing
Was ist Dynamic Publishing – und was nicht?
Dynamic Publishing ist die automatisierte Erstellung von Katalogen, Preislisten, Broschüren und weiteren Medien auf Basis strukturierter Produktdaten aus PIM, DAM oder ERP. Inhalte werden direkt in vordefinierte Templates ausgeleitet – ohne manuelle Übertragung. Dynamic Publishing ist kein Tool, das du einfach installierst, sondern ein Prozess aus Strategie, Systemintegration und Workflow-Design.
Welche Publikationen lassen sich damit automatisieren?
Typische Einsatzbereiche sind Produktkataloge, Preislisten, technische Datenblätter, Prospekte, Broschüren, POS-Materialien und Etiketten. Grundsätzlich gilt: Je mehr Varianten, Sprachen oder Update-Zyklen ein Medium hat, desto größer der Hebel durch Automatisierung.
Welche Datenquellen braucht man?
Die Basis ist eine strukturierte, gepflegte Datenquelle – in der Regel ein PIM-System, ergänzt durch ein DAM für Bilder und Assets. Entscheidend ist nicht das System selbst, sondern die Datenqualität: Vollständige und konsistente Produktdaten sind die Voraussetzung für eine saubere Automatisierung.
Ab wann lohnt sich Dynamic Publishing?
Dynamic Publishing lohnt sich, wenn du viele Produktvarianten pflegst, Medien in mehreren Sprachen erscheinen, Inhalte sich häufig ändern oder du regelmäßig umfangreiche Publikationen produzierst. Bereits ab mittlerer Komplexität – zum Beispiel ein mehrsprachiger Katalog mit einigen Hundert Produkten – rechnet sich der Aufwand in der Regel schnell.
Wie läuft ein typisches Projekt ab?
Es startet mit einer Bestandsanalyse: Welche Systeme, Daten und Prozesse sind vorhanden? Darauf aufbauend definieren wir Automatisierungsgrad, Templates und technische Infrastruktur. Nach Implementierung und Testphase geht die Produktion in den Regelbetrieb – begleitet von Workflow-Schulungen und laufender Optimierung.
Welche Vorarbeiten sind nötig?
Die wichtigste Vorarbeit ist Datenqualität: Produktinformationen müssen vollständig, einheitlich strukturiert und aktuell sein. Außerdem braucht es klare Zuständigkeiten und automatisierungsfähige, CI-konforme Templates. Wir begleiten dich dabei – von der Datenstrategie bis zum Template-Design.
Kann man klein starten und skalieren?
Ja – und das empfehlen wir meistens. Ein Pilotprojekt mit klar definiertem Scope reduziert das Risiko und schafft eine solide Grundlage. Templates, Systemanbindungen und Workflows sind von Anfang an so konzipiert, dass sie mit deinen Anforderungen wachsen.
Welche Systeme und Tools integriert ihr typischerweise?
Wir arbeiten mit Adobe InDesign und der priint:suite von WERK II. Auf Datenseite integrieren wir PIM-Systeme, DAM-Systeme und ERP-Anbindungen. Als mehrfach ausgezeichneter Partner der priint:suite bringen wir tiefe Projekterfahrung mit.
Welchen Zeitumfang benötigt ein Dynamic-Publishing-Projekt?
Ein Pilot – zum Beispiel eine Preisliste oder ein Teilkatalog – ist in wenigen Wochen umsetzbar. Ein vollständiges Setup inklusive Systemintegration, Template-Entwicklung und Workflow-Etablierung dauert in der Regel drei bis sechs Monate. Eine realistische Einschätzung bekommst du nach der ersten Bestandsanalyse.
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Sven berät dich gern!
Zu diesem Thema im Kontext ganzheitlich wirksamer Produktkommunikation informiert dich unser Ansprechpartner, Sven Stowermann.
